Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 15 gennaio 2025

1. Titolare del Trattamento

cadenovarex, con sede legale in Via Pian di Rota, 11, 57121 Livorno LI, Italia, è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali. Quando ti iscrivi ai nostri corsi di nail design o ci contatti per informazioni, raccogliamo e trattiamo le tue informazioni nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e del Codice Privacy italiano.

Puoi contattarci per qualsiasi questione relativa alla privacy scrivendo a info@cadenovarex.sbs oppure chiamando il +3908118955294. Risponderemo a tutte le richieste entro 30 giorni lavorativi.

2. Dati Raccolti e Finalità

Raccogliamo diversi tipi di informazioni a seconda di come interagisci con noi. Non chiediamo mai più dati del necessario e usiamo tutto solo per scopi specifici e chiari.

Dati Forniti Direttamente

Quando ti iscrivi ai nostri programmi formativi o richiedi informazioni, raccogliamo:

  • Nome e cognome per identificarti correttamente
  • Indirizzo email per comunicazioni didattiche e amministrative
  • Numero di telefono per comunicazioni urgenti relative ai corsi
  • Data di nascita per verificare i requisiti di accesso ai programmi
  • Indirizzo di residenza per documentazione fiscale e certificazioni
  • Informazioni sulla tua esperienza pregressa nel settore beauty

Dati Raccolti Automaticamente

Durante la navigazione sul nostro sito, raccogliamo automaticamente alcune informazioni tecniche attraverso cookie e tecnologie simili. Questo ci aiuta a migliorare l'esperienza utente e capire come le persone usano il nostro sito.

  • Indirizzo IP e tipo di dispositivo utilizzato
  • Browser e sistema operativo
  • Pagine visitate e tempo di permanenza sul sito
  • Provenienza geografica approssimativa
  • Sorgente di traffico (come sei arrivato sul nostro sito)
Tipologia Dati Finalità Base Giuridica
Dati anagrafici e contatti Gestione iscrizioni ed erogazione servizi formativi Esecuzione contratto
Dati di navigazione Analisi statistiche e miglioramento del sito Legittimo interesse
Email per newsletter Invio comunicazioni promozionali Consenso esplicito
Preferenze formative Personalizzazione percorsi didattici Legittimo interesse

3. Base Giuridica del Trattamento

Non trattiamo i tuoi dati a caso. C'è sempre una ragione legale specifica che ci autorizza a farlo. Il GDPR ci richiede di identificare chiaramente quale base legale stiamo usando per ogni tipo di trattamento.

Esecuzione del contratto: Quando ti iscrivi a un nostro corso, abbiamo bisogno di trattare i tuoi dati per fornirti effettivamente il servizio che hai richiesto. Questo include gestire la tua iscrizione, inviarti materiali didattici e rilasciare certificazioni.

Usiamo il tuo consenso esplicito quando vuoi ricevere newsletter o comunicazioni promozionali sui nostri nuovi corsi. Puoi ritirare questo consenso in qualsiasi momento cliccando sul link di disiscrizione nelle email o scrivendoci direttamente.

Il legittimo interesse ci permette di analizzare come le persone usano il nostro sito per migliorarlo. Non usiamo mai questa base giuridica per attività invasive o che potrebbero pregiudicare i tuoi diritti.

Alcuni trattamenti sono necessari per adempiere obblighi legali, come conservare fatture e documenti fiscali per i tempi previsti dalla legge italiana, oppure comunicare dati alle autorità quando richiesto.

4. Condivisione dei Dati

Non vendiamo i tuoi dati a terzi. Mai. Però dobbiamo condividere alcune informazioni con partner che ci aiutano a gestire la nostra attività formativa. Tutti questi soggetti sono selezionati attentamente e vincolati da accordi contrattuali che garantiscono la protezione dei tuoi dati.

Fornitori di Servizi

  • Piattaforme di hosting per mantenere il sito web accessibile e sicuro
  • Servizi di email marketing per inviare comunicazioni didattiche
  • Sistemi di pagamento per processare le transazioni in sicurezza
  • Piattaforme di videoconferenza per lezioni online
  • Software gestionali per amministrazione e contabilità

Tutti i fornitori che usiamo sono conformi al GDPR. Quando un fornitore si trova fuori dall'Unione Europea, ci assicuriamo che esistano garanzie adeguate come le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

Obblighi Legali

Potremmo dover condividere i tuoi dati con autorità pubbliche quando la legge ce lo impone. Questo include l'Agenzia delle Entrate per obblighi fiscali, forze dell'ordine in caso di indagini legittime, o altre autorità competenti quando necessario.

5. Conservazione dei Dati

Non conserviamo i tuoi dati più a lungo del necessario. I tempi variano a seconda del tipo di informazione e del motivo per cui li abbiamo raccolti.

I dati relativi alla tua partecipazione ai corsi vengono conservati per 10 anni dalla conclusione del programma formativo. Questo ci permette di rilasciare duplicati dei certificati se ne hai bisogno e rispettare gli obblighi di documentazione didattica.

Le informazioni di fatturazione e i documenti fiscali li conserviamo per 10 anni, come richiesto dalle normative italiane in materia di contabilità e tassazione. Non possiamo eliminarli prima anche se ce lo chiedi.

I dati di navigazione del sito vengono conservati in forma aggregata e anonimizzata per 26 mesi. Gli indirizzi IP vengono cancellati o resi anonimi dopo 7 giorni dalla raccolta.

Se ti sei iscritto alla newsletter ma non hai mai frequentato corsi, conserveremo il tuo indirizzo email finché non deciderai di disiscriverti. Ogni 24 mesi ti chiederemo di confermare il tuo interesse a continuare a ricevere comunicazioni.

Quando i periodi di conservazione scadono, eliminiamo i dati in modo sicuro e irreversibile, oppure li rendiamo anonimi in modo che non possano più essere ricondotti a te.

6. I Tuoi Diritti

Il GDPR ti garantisce diversi diritti su come vengono trattati i tuoi dati personali. Questi diritti sono reali e puoi esercitarli contattandoci in qualsiasi momento. Rispondiamo gratuitamente entro 30 giorni.

Diritto di Accesso

Puoi chiederci una copia di tutti i dati personali che conserviamo su di te. Ti forniremo un documento chiaro che mostra quali informazioni abbiamo, perché le trattiamo e con chi le condividiamo.

Diritto di Rettifica

Se noti che alcune tue informazioni sono sbagliate o incomplete, puoi chiederci di correggerle. Lo facciamo rapidamente per assicurarci che i tuoi dati siano sempre accurati e aggiornati.

Diritto alla Cancellazione

In alcune situazioni puoi chiederci di eliminare i tuoi dati. Questo vale quando non sono più necessari per le finalità originali, quando ritiri il consenso, o quando ti opponi al trattamento. Però non possiamo cancellarli se abbiamo obblighi legali di conservazione o se sono necessari per far valere o difendere diritti in sede giudiziaria.

Diritto di Limitazione

Puoi chiederci di "congelare" temporaneamente il trattamento dei tuoi dati mentre verifichiamo l'accuratezza delle informazioni o la legittimità del trattamento. In questo periodo conserveremo i dati ma non li useremo attivamente.

Diritto alla Portabilità

Hai il diritto di ricevere i dati che ci hai fornito in un formato strutturato e leggibile elettronicamente. Se tecnicamente possibile, possiamo anche trasferirli direttamente a un altro titolare del trattamento che indichi.

Diritto di Opposizione

Puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing diretto. Per altre finalità basate sul legittimo interesse, dobbiamo valutare se esistono motivi legittimi cogenti che prevalgono sui tuoi interessi.

Per esercitare questi diritti, scrivi a info@cadenovarex.sbs specificando quale diritto vuoi esercitare e fornendo informazioni sufficienti per identificarti. Potremmo chiederti un documento di identità per verificare la tua identità e proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati.

Se non sei soddisfatto di come abbiamo gestito i tuoi dati o di come abbiamo risposto alle tue richieste, hai il diritto di presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali italiano tramite il sito www.gpdp.it.

7. Misure di Sicurezza

Prendiamo molto seriamente la sicurezza dei tuoi dati. Abbiamo implementato misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere le informazioni da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o alterazione.

  • Crittografia SSL/TLS per tutte le comunicazioni tra il tuo browser e i nostri server
  • Autenticazione a più fattori per l'accesso ai sistemi interni
  • Backup giornalieri automatici conservati in location geograficamente separate
  • Controlli di accesso rigorosi limitando chi può vedere i dati personali
  • Monitoraggio continuo dei sistemi per rilevare attività sospette
  • Formazione regolare del personale su privacy e sicurezza dei dati
  • Procedure di gestione degli incidenti per rispondere rapidamente a eventuali violazioni

Nonostante tutti gli sforzi, nessun sistema è completamente sicuro al 100%. Se dovessimo rilevare una violazione dei dati che comporta rischi per i tuoi diritti, ti informeremo tempestivamente come richiesto dal GDPR e notificheremo l'autorità di controllo entro 72 ore.

8. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Il nostro sito usa cookie e tecnologie simili. I cookie sono piccoli file di testo che vengono salvati sul tuo dispositivo quando visiti un sito web. Ci aiutano a riconoscerti quando torni e a ricordare le tue preferenze.

Cookie Tecnici

Questi cookie sono necessari per il funzionamento del sito e non possono essere disattivati. Servono per gestire la navigazione, ricordare le tue preferenze sulla privacy e mantenere la tua sessione attiva.

Cookie Analitici

Usiamo cookie analitici per capire come i visitatori interagiscono con il sito. Questi dati ci aiutano a migliorare l'esperienza utente. Raccogliamo informazioni in forma aggregata e anonima.

Puoi gestire le tue preferenze sui cookie attraverso il banner che appare alla prima visita o modificando le impostazioni del tuo browser. Tieni presente che disabilitare alcuni cookie potrebbe limitare alcune funzionalità del sito.

9. Modifiche all'Informativa

Questa informativa sulla privacy può essere aggiornata periodicamente per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche, nelle tecnologie utilizzate o negli obblighi normativi. Quando apportiamo modifiche sostanziali, ti informeremo attraverso una notifica evidente sul sito o via email.

Ti consigliamo di controllare questa pagina regolarmente per rimanere informato su come proteggiamo i tuoi dati. La data dell'ultimo aggiornamento è sempre indicata in alto alla pagina.

Hai Domande sulla Privacy?

Se hai dubbi su come trattiamo i tuoi dati o vuoi esercitare i tuoi diritti, non esitare a contattarci.

Email: info@cadenovarex.sbs

Telefono: +39 081 18955294

Indirizzo: Via Pian di Rota, 11, 57121 Livorno LI, Italia